【信息技术】20个Word文字处理技巧
作者: 来源: 发布时间:2018年03月13日 点击数: 【字体:
20个Word文字处理技巧:
1、 去除页眉的横线
双击文档中的任意页面的页眉,使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡,单击“样式”组的对话框启动器;在“样式”窗口,指向“页眉”,并单击其后出现的三角箭头,再单击“修改”;在“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,再单击“边框”,在“边框”选项卡的“设置”标题下,单击“无”;两次单击“确定”按钮。
2、 快速选择字体
先在word的工具栏伤单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖拽到工具栏上。
3、 快速隔行删除
先将全文复制word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中《将“列数栏”定为“2列”。将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,删除第2列,右击鼠标“合并单元格”。
4、 清除多余的空行
使用替换功能:在word中打开标记菜单,单击“替换”在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“更多”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊格式”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“∧P”出现在文本框内,然后再同样输入一个“∧P”,在“替换为”文本框中输入“∧P”,即用“∧P”替换“∧P∧P”,然后选择“全部替换”。
5、 输入当前日期和时间
Alt+Shift+D:当前日期;
Alt+Shift+T:当前时间。
6、 设置文档保护
执行“文件”菜单中的“准备”命令,在弹出的窗口中选择“文档加密”,然后设上密码。
7、 快速显示文字格式
执行“帮助”菜单上的“这是什么?”命令,鼠标指针变为一个问号后,单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shift+F1组合键,然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示,可以按下Esc键取消。
8、 取消超级链接
即时方法,在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。
长期方法,执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除Internet及网络路径替换为超级链接“复选框的选择。
9、 设置默认文件夹
(1) 单击“工具”菜单“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮,此后Word的默认文件夹就是....设定的文件夹。
10、 设置封面
切换到“插入”选项卡,并在“页”组中,单击“封面”按钮,打开“封面库“。单击其中一个封面,该封面会自动被插入到当面文档的第一页中,现在的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置,然后输入相应的文字,一个漂亮的封面就制作完成了。
11、 利用Word“自动求和”
在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭“自定义”对话框。、
12、 插入数学公式
将光标定位在要插入公式的位置。切换到“插入”选项卡,并在“符号”组中单击“公式”按钮,打开“公司库”。浏览“公司库”中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后,公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随时编辑。
13、 给文档加水印说明
切换到“页面布局”选项卡,并在“页面背景”组中单击“水印”按钮,打开“水印库”。“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需要单击其中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。
14、 快速换页
双击某页的右下角,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。Ctrl+回车点插入按钮,分隔符,选中分页符,然后确认。
15、 巧存图片
打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。、
16、 快速绘制分割线
输入3个“-”,然后回车,就可以得到一条直线。同样地,三个“*”得到一条虚线。3个“~”得到中间加粗的三直线。
17、 添加单元格编号
选中要添加编号的各单元格(如果单元格不连续,可以按下“Ctrl”键进行选取),然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮,在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了。
18、 输入大写数字
先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“编号”对话框中输入数字。
19、 将Word表格转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。
20、 预览时编辑文档
点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用!特别时调整封面、拖动一些表格等。
 
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